關(guān)于進一步規(guī)范合同管理及啟用新合同版本的通知

各合作伙伴、各部門：

2021年我們通過了國家高新技術(shù)企業(yè)認定。根據(jù)高企相關(guān)要求，為進一步加強合同管理，防范風險，維護公司合法權(quán)益，經(jīng)研究決定，近期對本年度內(nèi)簽署的所有合同進行規(guī)范管理，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、嚴禁以部門或公司名義對外簽訂合同，已簽訂但未經(jīng)法人授權(quán)或認可的合同為無效合同。如已有簽訂此類合同，請及時上報，一并登記在合同管理臺賬中做好備注。

二、對外簽訂的合同，除必需蓋公章外，統(tǒng)一使用廣東敏義環(huán)境科技有限公司合同專用章、審核專用章，技術(shù)服務(wù)合同采用科技部技術(shù)合同的統(tǒng)一格式，合同專用章由辦公室集中管理使用，用章時必須向辦公室提供合同文本和“合同審簽單”原件。

三、所有以公司名義對外與自然人、法人和其他組織之間簽署的合同，經(jīng)加蓋公章或合同專用章、審核專用章生效后，合同正本一份由歸口管理單位保管，一份交至辦公室留存。要求對合同進行連續(xù)編號并建立臺賬歸檔。

四、自2022年3月1日起，本年度合同采用新的版本簽訂。無效合同及2021年度未執(zhí)行合同須重新按新版簽訂、審核生效后方可執(zhí)行。

五、今后請及時做好合同臺賬更新及管理工作，并將新增合同正本（其中一份）及時遞交辦公室，同時管理部門將定期對合同臺賬進行抽查。

五、有關(guān)合同審簽流程及其他相關(guān)規(guī)定詳見《合同管理辦法》，未盡事宜聯(lián)系辦公室鄭經(jīng)理，聯(lián)系電話：0757-86681086。

廣東敏義環(huán)境科技有限公司

2022年2月23日